Software für Solawis

Allzweck-Bürowerkzeuge

Wenn eine neue Solawi gegründet werden soll, werden keine speziellen Software-Programme benötigt. Installiere einfach das Allzweck-Bürosprogramm LibreOffice und den Offline-E-Mail-Client Thunderbird. Wenn du nicht möchtest, dass Dritte durch Deine Fenster spionieren, benutze eine Linux Distribution, z.B. Ubuntu, Fedora, Manjaro oder schauen Dir mal an an, was es sonst noch auf distrowatch gibt. Richtet eventuell eine Mailingliste bei eurem bevorzugten Librehoster, und schon kann es losgehen!

    Spezielle Solawi-Verwaltungssoftware

    Büroarbeit benötigt mehr Zeit, als den meisten Solawi-Schaffenden lieb ist. Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Planung von Arbeitseinsätzen müssen erledigt werden, ohne dabei den Überblick oder Zeit zu verlieren.

    Die meisten Solawis nutzen für diese Aufgaben ihre eigenen Lösungen in Form von Tabellenkalkulationsdateien. Die Erstellung solcher Dateien ist anfangs zwar relativ einfach, sie werden mit der Zeit aber auch schnell kompliziert, unübersichtlich und fehleranfällig. Langfristig funktioniert die Verwaltung mit Software besser, die speziell für die Verwaltung und den Betrieb von Solawis erstellt wurden.

    Zum Software-Vergleich

    Anbauplanung

    Die Planung der Ernte und Anteile nimmt einen großen logistischen und organisatorischen Teil auf den Solawi-Betrieben ein. Die Software Gemüse Anbauplaner unterstützt Euch dabei. Des Weiteren findet Ihr auf unserer Seite Vorlagen und Dokumente Tabellendateien anderer Solawis.

    Spezielle Software-Tools für foodcoops und Mitgliederläden

    Diese Tools unterscheiden sich von den Solawi-Tools dadurch, dass sie eine Shopfront für die Vorbestellfunktionalität benötigen. Das bemerkenswerteste Werkzeug in dieser Kategorie ist das OpenFoodNetwork (OFN) mit australischen Wurzeln. Es hat eine große internationale Gemeinschaft und einen globale Lenkungsausschuss für seine Entwicklung.

    In Europa ist das am längsten etablierte foodcoop-Tool Foodsoft, das in Berlin gegründet wurde und nun hauptsächlich von Amsterdam aus gepflegt wird.

    Der relativ neue foodcoopshop aus Österreich hat ein frisches Aussehen und eine frische Ausstrahlung und zielt auf die Förderung von Einkaufsgruppen vor allem in ländlichen Gebieten ab.

    Aus Belgien stammt RePanier. Es nutzt das Django-Framework und hat somit Unterstützung für i18n.

    Wenn Du ein Drupal-Sitebuilder bist, könntest Du dich sich für die coopshop-Module von geeks4change interessieren.

    Buchhaltung & Warenwirtschaftssysteme

    Die Welt der Buchhaltung und des Rechnungswesens ist einer der ersten Bereiche, die digitalisiert wurden. Hunderte von Lösungen für die kaufmännische Buchhaltung und die Ressourcenplanung von Unternehmen (Enterprise Ressource Planning (ERP) - Warenwirtschaftssysteme im deutschsprachigen Raum) konkurrieren auf dem Markt. Nur wenige FLOSS-Tools sind in diesem hochkapitalisierten Bereich entstanden.
    Ein sehr mächtiges Werkzeug aus dem GNU Universum ist GNUCash. Es verfolgt ein minimalistisches Konzept und verfügt über eine vollständige Funktionalität der doppelten Buchhaltung. Du solltest in den wesentlichen Konzepten der Buchhaltung geschult sein, bevor Du es benutzt.
    In Deutschland ist ein weiteres FLOSS-Tool recht populär, das dieselbe Plattform (Jamaica) wie das Vereinsmanagement-Tool JVerein verwendet: Hibiskus.

    Der Markführer für Warenwirtschaftssysteme speziell für die Biobranche ist BioOffice.

    Es sind zahllose weitere Lösungen verfügbar. Sehr oft sind sie in hohem Maße an die lokalen Gegebenheiten angepasst. Eine Auswahl:

    Für eine umfassendere Unternehmensorganisation können auch ERPs benutzt werden. Die folgenden FLOSS-ERPs könnten von gutem Nutzen sein:

    Arbeitszeit

    Eine einfache Smartphone-Anwendung zur Verfolgung der Zeit, die für bestimmte Arbeiten auf den Feldern benötigt wird, ist BeetClock. Sie ermöglicht die direkte Integration in das NOFA Enterprise Analysis Workbook, ein von Richard Wiswall, dem Autor von The Organic Farmer’s Business Handbook, entwickeltes System zur Aufzeichnung des gesamten landwirtschaftlichen Betriebs.

    Für die Planung und Aufzeichnung der Arbeit, die das Stammpersonal leistet, experimentieren einige CSA mit der Verwendung der proprietären Webanwendung Toggl.

    In Norwegen haben einige CSA gute Erfahrungen mit der Verwendung des Koordinierungsinstruments für Freiwillige Rubic aus der Welt der Sportvereine gemacht.

    Aus den USA kommt das erfolgreiche kostenlose, aber leider nicht libre-Tool volunteersignup.

    Hierzu gehören auch Terminfindungs- und Umfrage-Apps wie dudle und framadate.

    Kommunikation

    Fast jede vorhandene digitale Kommunikation benötigt eine Art von Vermittler im Internet, um Verbindungen herzustellen. Dies geschieht mit Hilfe von Servern, die von Organisationen, die Hosters genannt werden, betrieben werden. Deshalb ist das Werkzeug hier noch enger mit dem sozialen Umfeld verbunden, das es am Laufen hält, als bei eigenständiger Software. Da unsere Organisationen auf Kommunikation basieren und alle Werkzeuge, die wir für die Kommunikation verwenden, die Art und Weise beeinflussen, wie wir kommunizieren, sollte die Frage, wie wir gerne digital kommunizieren, gründlich überlegt werden.
    Das Internet bietet großartige Möglichkeiten für eine dezentralisierte, föderierte Kommunikation. Einige bekannte Unternehmen wollen das Netz neu zentralisieren, um alle Informationen über den Bürger zu sammeln, die sie für die Erzielung von Gewinn und Macht erhalten können. Wenn wir unsere Datenhoheit behalten wollen, müssen wir mit Hostern zusammenarbeiten, die sich an die Schlüsselbegriffe der Vernetzung halten, die Dezentralisierung, Föderation und Transparenz sind. Transparenz drückt sich in der strikten Anwendung von FLOSS und der Möglichkeit aus, sich selbst einzubringen, mit den Hostern zusammenzuarbeiten. Dies kommt in dem „Libre“ innerhalb von Librehoster zum Ausdruck und ist gut vergleichbar mit der “freiwilligen” Mitarbeit in einer Solawi.

    E-Mail

    E-Mail ist eines der ältesten verteilten Internet-Protokolle. Kommunikationen kann ziemlich gut in selbstkontrolliertem Raum halten werden, wenn mit einem librehoster für das Postfach zusammengearbeitet wird. Leute, die tief in der aktuellen IT-Entwicklung stecken, benutzen normalerweise keine E-Mail mehr als bevorzugten Weg für die digitale Kommunikation, da es inzwischen abgestimmte Werkzeuge für verschiedene Arten der digitalen Kommunikation (Chat, Forum) gibt. Dennoch ist E-Mail immer noch unübertroffen in Bezug auf ihre Zugänglichkeit und Reichweite, sie ist für die meisten CSA der bevorzugte Weg für den Versand von Push-Benachrichtigungen.

    Laut der Umfrage scheint der einzige Offline-Client, der verwendet wird, das Libre-Software-Tool Thunderbird von The Mozilla Foundation zu sein. Der einzige genannte Online-Mail-Client ist Roundcube. Es wird empfohlen, Thunderbird als Client zu verwenden, da er viel schneller ist und einige zusätzliche Funktionen hat, die Online-Clients nicht bieten können, z.B. Archivierungsfunktionalität.

    Emaillisten und Rundbriefe

    Neben den Googlegroups werden Mailman und Sympa für Mailinglistenfunktionalität verwendet.
    Das Versenden von E-Mails an alle oder Teile der Mitglieder ist die Kernfunktionalität aller spezifischen Solawi-Tools.

    Mailchimp ist eine fortschrittliche All-in-One-Newsletter-Lösung und wird von ACPAdmin für den Versand der Wochenliste mit dem verteilten Gemüse integriert.

    Mailtrain scheint eine brauchbare, freie Newsletter-Lösung zu sein.

    Messaging

    Die Zukunft des Messaging ist dezentralisiert. Zur Auswahl stehen:

    Foren

    Unserer Umfrage zufolge werden für forumähnliche Funktionen Facebook- und Google-Gruppen von vielen Solawis genutzt. Andere machten gute Erfahrungen mit dem FLOSS Discourse und dem gut abgehangenen phpBB.
    Eine Solawi verwendet auch das proprietäre Tool muut.

    Soziale Medien

    Facebook wird wegen dessen Praktiken der Datenerfassung, der konzerninternen Richtlinien und der willkürlichen Weiterleitung von Nachrichten heftig kritisiert. Siehe als Beispiel den Facebook-Cambridge Analytica Datenskandal. Dennoch nutzen große Teile der Bevölkerung die Plattform für die Protokollierung ihrer täglichen Aktivitäten. Daher wird es von vielen weiterhin als ein wertvolles Feld für die Mitgliederrekrutierung angesehen. In Finnland gibt es sogar ein erfolgreiches Konzept namens REKO, die sich ausschließlich auf Facebook verlässt.

    Twitter ist heute eines der wichtigsten Werkzeuge, um Nachrichten von A nach B zu bringen. Ein Twitter-CEO hat kürzlich angekündigt, dass er bereit sei, zu einer dezentralen OpenSource-Struktur überzugehen, was im Universum der freien Software tatsächlich bereits existiert und als Fediverse bezeichnet wird, mit Mastodon als geeignetem Einstiegspunkt.

    Content-Management-Systeme (CMS)

    Dies ist im Grunde die Benutzerschnittstelle zu einer Website. Alle CMS von Interesse sind jetzt freie Software. Neben WordPress, das von fast allen Hostern angeboten wird, sind weitere CMS im Einsatz:

    Drupal ist ein sehr fortschrittliches CMS, das von einigen deutschen CSAs erfolgreich eingesetzt wird.

    Umgebungen für die Zusammenarbeit: Clouds

    Neben dem üblichen Gdrive und der Dropbox wird FLOSS Nextcloud von mehr and mehr Solawis eingesetzt. Sie ermöglicht nicht nur den Austausch von Dateien (sehr bald auch mit End-to-End-Verschlüsselung), sondern auch die gemeinsame Nutzung von Kontakten, Kalendern, Aufgaben und Formularen. Sogar die gemeinsame Bearbeitung von Online-Dokumenten und Videoanrufe funktionieren auf gut eingerichteten Servern. Es kannsich bei einigen Beispielprovidern direkt auf der nextcloud website angmeldet werden, aber es ist auch ein Kernangebot der meisten Librehoster.

    Ziemlich revolutionär für die Online-Zusammenarbeit war die Entwicklung von Etherpads. Neben den ererbten etherpad-lite (öffentliche Server) gibt es nun auch fortgeschrittenere Editoren, wie codiMD und cryptPad. Beachte, dass auch öffentliche Tabellenkalkulationsfunktionen oft von großem Nutzen sind. Siehe https://ethercalc.net/ für das. Dies ist sehr nützlich als Fallback und wenn noch keine Next Cloud am laufen ist.

    Einige andere Umgebungen verdienen vielleicht einen Blick:

    • System D ist ein sehr frisches, aber ehrgeiziges Projekt, das derzeit einen gemeinsamen Kalender, eine Aufgabenliste, ein Forum und eine interaktive Karte mit weiteren geplanten Modulen kombiniert
    • crabgrass ist ein solides Wiki mit feinkörniger Zugangsrechtskontrolle aus dem aktivistischem Universum

    Formulare und Fragebögen für Umfragen

    Umfragen sind eine gute Möglichkeit, um Feedback von Solawi Mitgliedern einzuholen oder neue Mitglieder zu werben.
    Kommerzielle Internet-Tools wie Google Forms, SurveyMonkey, KwikSurveys oder cognito forms bieten eine einfache und kostenlose Möglichkeit, Online-Umfragen zu erstellen. Mit diesen proprietären Anwendungen gibst du jedoch die Kontrolle über die aus den Fragebögen gesammelten Daten ab. Es stehen verschiedene Alternativen zur Verfügung. Die KoBo Toolbox bietet eine kostenlose Registrierung auf ihrer Homepage an, und einige andere interessante FLOSS-Lösungen, die ein Hosting erfordern, können ebenfalls genutzt werden. Dies sind Drupal-Webformulare, Limesurvey und OhMyForm. Nextcloud beinhaltet auch ein einfaches Formular Plugin.
    URGENCI, das internationale CSA-Netzwerk, hat Limesurvey in der Vergangenheit für Fragebögen mehrerer europäischer Projekte eingesetzt. Aktuellen Umfragen finden sich unter: https://questionnaires.urgenci.net.

    Videokonferenzen

    Videokonferenzen, vor allem mit vielen Menschen, sind für die Kommunikationstechnologie immer noch keine triviale Aufgabe. Skype, als eine Microsoft-eigene Technologie, wird wegen seiner Datenerfassungspraktiken heftig kritisiert. Als Reaktion darauf ist mittlerweile die proprietäre US-basierte Plattform zoom weit verbreitet.

    Die freie Software jitsi ist ungeschlagen für ihre einfache Handhabung und ihre hohe Verbindungsqualität. Aber es benötigt einen gut eingerichteten, nicht überlasteten Server und eine gute Bandbreite (besser kein WIFI) für ein angenehmes Erlebnis.

    Anbieter für Online-Kommunikation

    Librehoster

    Auswahl von Librehostern

    Konstenlos (Freemium)

    Kommerzielle Anbieter

    All-in-one Webseitensysteme

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