Technik
Bei Fragen oder Anregungen zu den unten angegebenen Anleitungen kontaktiert uns gerne via technik
solidarische-landwirtschaft.org
BigBlueButton
Browser
Cache leeren
Webseiten, die du aufrufst, werden tlws. auf deinem Rechner zwischengespeichert, damit sie beim nächsten Aufruf direkt von dort schnell geladen werden können. Diesen Speicher nennt man "Cache".
Um diesen Cache zu löschen, gehe in deinen Browser und drücke die Tastenkombination Strg (CMD beim Mac) + Umschalt + Entf (Rücktaste beim Mac) und wähle dann aus, was gelöscht werden soll.
Duck duck go
Um via Duck Duck Go auf einer spezifischen Seite (z.B. nur auf www.solidarische-landwirtschaft.org)
einen bestimmten Begriff zu suchen,
1. besuche die Seite duckduckgo.com
2. gib in die Suchleiste folgendes ein:
"site: beispielwebsite.org Beispielbegriff" // konkret z.B.: "site: solidarische-landwirtschaft.org urgenci"
Dann werden dir nur die Ergebnisse zum Begriff "urgenci" auf der Website "solidarische-landwirtschaft.org" angezeigt.
Autoresponder / Abwesenheitsnachricht einrichten / Passwort ändern
Umgang mit Spam
Wenn du auf deine Netzwerk-Mailadresse (mit der Endung @solidarische-landwirtschaft.org) eine Spammail erhältst gehe bitte in deinem Mailprogramm wie folgt vor:
- Speichere die Mail als Datei via "Speichern untern"
- Klicke auf "Mail verfassen"
- Trage spamfilterdf.eu als Empfänger ein
- Hänge die zuvor als Datei gespeicherte Spammail als Anhang an
- Verschicke die Mail
E-Mails unter iOS automatisch löschen lassen
Fusion BPX
Rufumleitung ändern
Mailboxansage ändern
Groundwire
Anruf auch bei geschlossener App ermöglichen:
Kontoeinstellungen -> Konto -> Eingehende Anrufe -> Pushbenachrichtigung, dann Testen via Neustart Mobiltelefon. Falls Anruf dann nicht ankommt: Einstellungen -> Präferenzen -> Steuerung -> CAll integration -> Use system dialer
Inkscape
Gruppierte Elemente lassen sich nicht trennen
Bei SVG-Dateien lassen sich manchmal gruppierte Elemente nicht einzeln anwählen und auch nicht aus der Gruppe lösen. Hier kann es helfen, stattdessen das PDF-Pendant der Datei zu öffnen.
JVerein
Mitgliederdaten als CSV exportieren
Libre Office
Automatische Filter
Druckbereich definieren
Duplikate finden
Um Duplikate in verschiedenen Zellen zu finden, gehe wie folgt vor. Dies funktioniert auch für spaltenübergreifend, indem bei "Cell range" (o.ä.) eine zweite Spalte angegeben wird. Bsp: C2:D5000
Standard-Filter
Seiten im Querformat einrichten
https://www.giga.de/downloads/libreoffice/tipps/libreoffice-querformat-seite-einrichten/
Zellbezüge in Bezug auf andere Zellen
http://www.ooowiki.de/CalcFunktionenTabellen%282f%29FlexibleZelladressen.html
Gefahr durch Makros in LibreOffice
Niemals Makros aus unbekannten Quellen ausführen!
Makros enhalten Programmcode und sind innerhalb eines Office-Dokuments gespeichert. Das kann sehr nützlich sein, weil im Dokument eigene, komplexe Vorgänge automatisiert werden können. Weit größere Verbreitung haben Makros allerdings als Verbreitungsquelle von Schadsoftware. Makros haben nicht nur Zugriff auf die Office-Datei, sondern auf den ganzen Computer.
Unter
Extras – Optionen – LibreOffice – Sicherheit, Makrosicherheit …
kann konfiguriert werden, wie mit Macros umgegangen wird.
- Mit Makro Security „Hoch“ werden nur signierte Makros ausgeführt (und in „Trusted Sources“ sind keine Zertifikate hinterlegt, das heißt es werden keine Makros ausgeführt).
Beim starten des Dokuments wird darauf hingewiesen, dass die Datei ein Makro enthält und das Schadsoftware sein könnte. Die Makros werden dann ohne weitere Rückmeldung nicht ausgeführt. - Mit Makro Security „Mittel“ kommt der gleiche Dialog, allerdings kann man Makros darin auch anschalten. Die Makros werden dann ohne weitere Rückmeldung ausgeführt.
Sicherheitswarnung: Die automatische Aktualisierung externer Links wurde deaktiviert.
Über externe Links können Daten aus anderen Dateien eingebunden werden. Das können Angreifer benutzen, um Dateien des Opfers auszulesen.
Oft kommt diese Warnung aber durch externe Inhalte, die vom Versender der Datei einfach vergessen wurden.
Vorgehen:
- Nicht „Aktualisierung zulassen“ drücken!
- Bearbeiten – Verknüpfungen zu externen Dateien
Dort wird angezeigt, welche externen Dateien verknüpft sind. - Die Verknüpfungen entfernen durch Markieren und den Button „Lösen“
- Dialog schließen und die Datei speichern
PDF schwärzen
- Das PDF in LibreOffice Writer öffnen
Bei großen Dokumenten kann das etwas länger dauern … - Extras -> Redigieren -> Rechteck
- Schwärzungen vornehmen
- Extras -> Redigieren -> Redigierter Export (Schwarz)
Leider aktuell (2023-06) total unbrauchbar.
- dauert ewig zum öffnen
- zerschießt selbst die Formatierung von frisch in Writer erstellten PDFs ohne irgendwelche besonderen Formatierungen …
Linux
Diverses
Laufwerke
Laufwerke sind in Mint unter /media/NUTZERNAME/LAUFWERKSNAME zu finden.
Unter Linux werden Geräte gehandhabt wie Dateien. /dev/sdXY ist also ein "blockdevice" und der Zugriff auf die Platte verhält sich wie bei einer normalen Datei, mit Anfang und Ende. Externe Datenträger werden meist unter /media/ eingehängt.
- "Festplattenbelegungsanalyse" zeigt Größe von Ordnern,
- "disks" / "Laufwerke" für Partitionierung und Verschlüsselung
- "lsblk" listet blockdevices, also Geräte auf
- "findmnt --real" zeigt alle Dateisysteme und deren mountpoints
- "lsusb" listet angeschlossene USB-Geräte auf
Partition umbenennen: https://askubuntu.com/questions/276911/how-to-rename-partitions
Verschlüsselung
ecryptfs: Soll das bestehende Login-Passwort eines Benutzers gewechselt werden, so ist es zwingend erforderlich, zeitnah auch die Datei ~/.ecryptfs/wrapped-passphrase anzupassen. Siehe dazu Passwort ändern. Vgl. https://wiki.ubuntuusers.de/ecryptfs/
Netzwerk
DHCP checken: It's Control Centre > Network Connections > Wired ( Or Wireless ) > Edit > IPV4 Tab
Logging Netzwerk: journalctl -u NetworkManager --since "25 minutes ago" > /home/solawi/test.log
Logging allgemein: https://www.loggly.com/ultimate-guide/using-journalctl/
Drucker und Scanner
Druckersystem ist CUPS → implementiert IPP (Internet printing protocol)
lpstat -t gehört zu CUPS. Zeigt alle konfigurierten Drucker also des Scanners
sane-find-scanner findet lokale scanner
simplescan für Endnutzer
Desktops
System herausfinden:
- echo $XDG_CURRENT_DESKTOP
- cat /etc/os-release
Installation
Wenn bei Installation von Ubuntu das Zielmedium nicht gefunden wird, muss ggf. erst eine ext4-Partition vorab angelegt werden, da dies das Installationsprogramm scheinbar nicht kann.
Installationsorte
Mac
Apple Script als App speichern
- Workflow erstellen/bearbeiten
- Workflow in Programm konvertieren (Kopie wird erstellt)
- Workflow speichern + im Speichern-Dialog "Programm" auswählen
- Kopie löschen
Mailinglisten
Aufgaben von Moderator:innen
Folgende Aufgaben gehören zur Mailinglisten-Moderation:
- Offene Moderations-Anfragen beantworten: E-Mails von Menschen , die nicht im Verteiler eingetragen sind, gehen zunächst nur an die Moderation. Wenn aus der Mail klar wird, dass der/die Absender*in nicht in den Verteiler integriert werden braucht, da voraussichtlich kein Austausch mit ihm/ihr und den anderen im Verteiler folgen wird, kann man eine solche Mail freischalten oder löschen. Ansonsten sollte dem/der Absender*in empfohlen werden, sich selbst in den Verteiler einzutragen (vgl. Link auf der Homepage: https://lists.solidarische-landwirtschaft.org/mailman3/postorius/lists/hessischer-main.lists.solidarische-landwirtschaft.org/) und sein/ihr Anliegen erneut vorzubringen.
Moderations-Anfragen sowie Anfragen, die ansonsten unbeantwortet bleiben, sollten immer innerhalb von 3 Werktagen beantwortet werden. Da das u.U. nicht immer möglich ist, wäre es gut, wenn Du Dir selbständig Unterstützung durch eine Zweit-Moderation holst. (Passwörter nie per Email verschicken!). - Qualität des Mailverteilers im Auge behalten: In der Regel sollten nur E-Mails über den Verteiler gehen, die inhaltlich mit Solawi direkt zu tun haben – also keine Werbung für andere Veranstaltungen o.ä. enthalten. Auch wenn oder gerade weil es sehr viele tolle Veranstaltungen gibt, würde darunter mit der Zeit die Qualität des Austausches leiden.. Gehen E-Mails mit unpassendem Inhalt über den Verteiler, sollte die Moderation den/die Absender*in darauf hinweisen (persönlich, nicht über die Liste) und ggf. den Netzwerk-Newsletter als passenden Ort für seine/ihre Information empfehlen. Die Newsletter-Redaktion nimmt Ankündigungen via redaktionsolidarische-landwirtschaft.org entgegen.
- Datenschutz im Auge behalten: Du liest unser Dokument Datenschutz-Grundlagen durch, um dich mit dem Thema vertraut zu machen. Persönliche Daten wie E-Mail-Adressen, Adresse u.ä. dürfen nicht ohne die Zustimmung der zugehörigen Person über den Verteiler versandt werden. Die Moderation sollte in Fällen, bei denen persönliche Daten über den Verteiler gehen, den/die Absender*in fragen (persönlich, nicht über die Liste) ob er/sie die Erlaubnis der Person hat, dass deren Daten über den Verteiler gehen. Falls keine ausdrückliche Erlaubnis vorliegt, sollte die Moderation den/die Absender*in auf die Wahrung persönlicher Daten hinweisen und auch einen entsprechenden Hinweis für alle über den Verteiler schicken.
Technische Anleitungen für Moderator:innen
Siehe die Extra Seite Mailinglisten.
Mattermost
Client-Installation in Ubuntu
- „Ubuntu Software“ öffnen (links in der Leiste sollte es ein Symbol dafür geben)
- Tippen: „Mattermost“ (ohne Anführungszeichen), Enter (die Suche öffnet sich, wenn man tippt)
- „Mattermost Desktop“ anklicken
- „Install“ anklicken
- Passwort eingeben (selbes wie bei der Anmeldung) (Authentifizierung, dass man berechtigt ist, Software zu installieren)
Mattermost ist jetzt installiert und kann ganz normal gestartet werden
- Links unten das Programm-Menü öffnen (Das Symbol mit den 6×6 Rechtecken)
- Tippen: „Mattermost“ (ohne Anführungszeichen), Enter (startet Mattermost)
Nextcloud
Aufgaben als Gruppenadmin
Als Gruppenadmin verwaltest du die Nutzer:innen in Deiner Gruppe und sorgst für Rechtssicherheit in eurem Ordner:
-
Neue Nutzer:innen zur Cloud einladen + ggf. später wieder entfernen
-
Du bist Ansprechperson gegenüber der IT bei Fragen seitens der Gruppe oder der IT.
-
Du achtest auf Urheberschutz: Du teilst deiner Gruppe mit, dass auf unserem Server keine urheberrechtlich geschützten Dateien erlaubt sind. Wenn du davon Kenntnis erhältst, löschst du diese Daten und teilst dies deiner Gruppe mit.
-
Du achtest auf Datenschutz: Du liest unser Dokument Datenschutz-Grundlagen durch, um dich mit dem Thema vertraut zu machen. Du sorgst dafür, dass möglichst keine personenbezogenen oder sonstigen sensiblen Daten wie Adressen o.ä. in eurem Gruppenordner abgelegt werden.
Sofern ihr für den Austausch innerhalb eurer Gruppe eine Datei anlegt, in dem ihr Kontaktdaten sammeln wollt, achtest du darauf, dass die Personen aus eurer Gruppe lediglich ihre eigenen Kontaktdaten eintragen und nicht die Kontaktdaten anderer Personen. Jede:r einzelne Person ist dann auch für das Austragen dieser Daten aus der Datei verantwortlich.
Benutzer:in anlegen
Du kannst Nutzer:innen anlegen, indem Du oben rechts auf Dein Namenskürzel klickst und anschließend den Eintrag „Benutzer“ aus dem Menü wählst. Klicke nun links auf „Neuer Benutzer“.
Bitte verwende vorname.nachname als Nutzer:inname. Kürzere Nutzer:innamen, etwa nur Vornamen führen zu häufig zu technischen Problemen. Bitte lass das Passwortfeld bei der Anlage von Nutzer:innen unausgefüllt!
Weise dem:der Nutzer:in die Gruppen zu, in die er:sie gehört. Als Anhaltspunkt siehst Du links die Gruppen, auf die Du Zugriff hast. Hierdurch erhält er:sie Zugriff auf die entsprechenden Ordner, die für diese Gruppe freigegeben wurden.
Dateibenennung
- Achte darauf, keine Leerzeichen am Anfang oder Ende der Datei zu haben.
- Verwende keine Sonderzeichen wie Doppelpunkt, Dollarzeichen.
-
keine Datei im gleichen Ordner erstellen, die den gleichen Namen wie eine andere Datei im gleichen Ordner aber mit untersch. Groß- / Kleinschreibung hat. Beispiel: "Hallo.odt" und "hallo.odt"
Dokument zur gemeinsamen Bearbeitung anlegen und teilen
Eigene Ordner und Dateien erkennen
Freigebenen Nextcloud-Ordner auf eigenem PC anzeigen
Geteilten Ordner für alle umbenennen
Termin im Kalender eintragen
Kontakte
Nextcloud-Kalender in Kalender von MacOS integrieren
Nextcloudkalender in Android integrieren
- App Etar installieren
- Neuer CalDAV-Kalender: öffnet DavX in Playstore
- DavX installieren (Kosten 2021: 5,-)
- Konto hinzufügen
- Anmeldung mit URL und Benutzername
- cloud.solidarische-landwirtschaft.org/remote.php/dav ist Basis-URL
- Man muss ggf. lange warten, bis Daten da sind
- Synchronisieren
- Kalender in Etar anlegen
Nextcloud-Kontakte in iOS und macOS integrieren
https://docs.nextcloud.com/server/19/user_manual/pim/sync_ios.html
Die Darstellung funktioniert nur, wenn https verwendet wird, also SSL aktiviert wird.
Pad erstellen
Wie man ein Pad zum gleichzeitigen Bearbeiten erstellt, erfahrt ihr in folgendem Video.
Verschachtelte Gruppenordner
Geht grundsätzlich, sorgt aber für Verwirrung seitens der Nutzer*innen und führt ggf. auch zu Problemen, weil die Nutzer*innen nur Zugriff auf den Unterordner haben, wenn Sie auch in der in der übergeordneten Gruppe sind.
pretix
Neue Veranstaltung erstellen
Roundcube
Mailfooter einfügen
Thunderbird
Lokalen Ordner anlegen
Mailfooter einfügen
E-Mails automatisch löschen lassen
TYPO3
Bild zuschneiden
Dateien hochladen
Dateien ersetzen
Formulardaten herunterladen oder auswerten
Formularfelder duplizieren
Inhalte hinzufügen und bearbeiten
Inhalte via Akkordion strukturieren
Inhalte kopieren und verschieben
Kaputte Links reparieren
Links erstellen und bearbeiten
Neue Seiten anlegen
Passwort verändern
Mailing Rundbrief versenden
Mailing Mitglieder versenden
Newsletterempfänger löschen
Software hinzufügen
Software-Dienstleister hinzufügen
Solawis anzeigen, die sich für Datenerhebung eingeloggt haben
Wenn das Feld "token_disabled" im Video nicht angezeigt wird, schau dir dieses Video ab ca. Minute 1 an. Dort wird erklärt, wie du das Feld einblendest.
Viele Inhalte auf einmal bearbeiten
Viele Inhalte auf einmal herunterladen
Windows
Speicherort einer Datei in einen Text kopieren
Willst du den Speicherort einer Datei direkt kopieren um diesen dann in ein Textdokument einzufügen? Drücke und halte die Shift-Taste (Umschalttaste), während du mit der rechten Maustaste auf die Datei klickst. Nur dann erscheint nämlich im Kontextmenü der sonst unsichtbare Befehl Als Pfad kopieren. Klicke auf diesen Befehl, gehe anschließend in dein Textdokument und wähle dort aus dem Hauptmenü „Bearbeiten > Einfügen“. Dann sollte der Speicherort eingefügt werden.
Zoom
Passwort ändern
Gruppeneinstellung entsperren
