Ablauf Koordination-Telefonkonferenzen

Grundsätzliches zum Arbeiten mit dem Protokollpad

  • GENERELL BITTE KEINE TEXTE oder WÖRTER LÖSCHEN; GGF: BITTE NUR STREICHEN 
  • bitte schreibe bei deinen Einträgen Namen oder Namenskürzel dazu
  • Abkürzungen bei Erstnennung erst einmal ausschreiben
  • die Farben im Pad sind änderbar -> auf das Farbkästchen oben links klicken und auswählen - dann ist es z.T. deutlich leichter zu lesen oder angenehmer für die Augen !

Grundsätzliches zum Sprechen in der TK

  • In den Runden bemühe Dich um „essentielles“ nicht wiederholendes Sprechen, spreche nur wenn Du eine Meinung zum Thema hast, ansonsten gebe  das Wort deutlich weiter
  • Wenn Du ein eingebrachtes Thema vorstellst, wiederhole nicht  alle aufgeschriebenen Infos sondern benenne die Kernfrage(n) bzw. den Vorschlag und gebe ggf. ergänzende aktuelle Informationen 

Entscheidungsfindung

  • Ablauf:
    1. Beschluss definieren
    2. Vorschlag erarbeiten
    3. Thema vorstellen
    4. Fragenrunde
    5. Meinungsrunde
    6. Synthese
  • TOPs, die entschieden werden sollen, werden mit klar formulierten Beschlussvorschlägen eingetragen
  • Bei Finanzbeschlüssen immer den Posten angeben, aus dem die Ausgabe gezahlt werden soll
  • Bei Terminentscheidungen bitte den Termin mit angeben im TOP

Hinweise für Moderation

  • auf die Runden achten + klar machen, in welcher Rolle er/sie jeweils spricht (Moderation oder TN-Inhaltliches)
  • Die Reihenfolge der Themen im Pad sagt noch nichts über die Priorität
  • Bei der Priorisierung beachten, dass die entsprechenden Themenpat*innen/Personen, die den Hut aufhaben, anwesend sind
  • Alle die teilnehmen, können die TOPs am besten vor der TK ranken mit 1. , 2. , 3. Prio + Namen (jede r hat also nur drei Punkte)
  • Die ausgewählten Punkte werden im Pad in die Agendaübersicht nach oben gezogen, damit ersparen wir uns das rumgescrolle im Pad

Eintragen von TOPs

  • Kennzeichnung der eingebrachten Themen mit (Information), (Austausch), (Entscheidung)
  • Bei Informationen zu Veranstaltungen immer mit Datum und Ort angeben
  • Alte Agendapunkte von Euch, die nicht mehr aktuell sind, bitte durchstreichen bzw. entsprechende Anmerkung dazuschreiben
  • Neue Agenda Punkte können bis Montag 10 Uhr an KK geschickt werden. Danach müssen sie selbständig in das Pad eingetragen werden
  • Neue Beiträge bitte generell unten an die Listen anreihen (sowohl im Agenda Überblick, als auch in den detaillierteren Ausführungen zu den TOPs)

Solawi gegen Rechts