Wir (GHS GmbH) möchten euch herzlich zu unserem COMMUNITY BUILDING PROJECT zum Aufbau der Hostingcommunity der Webanwendung OpenOlitor einladen. Für sechs Monate stellen wir euch eine Testinstanz kostenlos zu Verfügung, unterstützen euch mit einem Einführungs-Webinar und regelmäßigen Austausch-Sessions.
Bewerbt euch jetzt auf eine der fünf kostenlosen Testinstanzen! Bitte füllt dafür unseren Fragebogen aus. Bewerbungsschluss ist Freitag, der 9. Juni 2023. Anschließend erhaltet ihr eine Teilnahmebestätigung per E-Mail. Hier geht es zum Fragebogen.
Was ist „OpenOlitor“?
OpenOlitor ist eine Verwaltungsplattform für Solawis und hilft euch bei der Verwaltung von Mitgliedern, Anteilen, der Gemüseauslieferung, Abholstationen sowie der Abrechnung der Lastschrift-Abbuchungen – für mehr Zeit auf dem Acker.

Für wen ist OpenOlitor geeignet?

Für Solawis

• Mit umfangreicher Lieferplanung (verschiedene Depotstellen, ein oder mehrere
  Anteilstypen, reguläre Zusatzprodukte)
• Mit mehreren Akteuren (Mitglieder, Personen, Produzenten)
• Mit individualisierten Anteils-Preisen
• Die auf der Suche nach einer neuen, vielseitigen Verwaltungssoftware (z. B. Solawis in
  Neugründung) sind
• Mit keinem anderen Verwaltungsprogramm (z. B. Solawis in Neugründung)
  Hinweis: OpenOlitor ist keine Webshop-Lösung, d. h. Mitglieder können bei einzelnen Lieferungen
  noch keine Produkte (Milch, Eier, Honig,...) selbstständig dazu bestellen.

Warum eine Hostingcommunity?

Als Webanwendung muss OpenOlitor auf einem Webserver zur Verfügung gestellt werden. Wenn ihr also der Meinung seid, die Funktionen von OpenOlitor passen gut zu euerer Initiative, dann gibt es verschiedene Hostingmöglichken:

• OpenOlitor selbst hosten
• OpenOlitor Hostinggcommunity beitreten;
• Eigene OpenOlitor Hostingcommunity gründen
• Wir empfehlen einen Server mit mehreren Initiativen zu teilen z. B. über die OpenOlitor
  Hostingcommunity der GHS GmbH. Hier werden die Administration, Updates, Support, etc. für euch
  organisiert.

Wie geht es weiter?
Wenn eure Bewerbung für eine der Testinstanzen erfolgreich war, erhaltet ihr 2 Tage vor dem Einführungs-Webinar einen Zugang zu eurer Instanz zugeordnet.

Die gesamte Zeitplanung seht ihr nachfolgend:

April/Mai: Anmeldezeitraum - Bewerbungsschluss: Freitag, 9. Juni 2023
Juni Start Nutzung der kostenloser Testinstanz - Onboarding-Webinar (90 Min) am Mittwoch, 14. Juni von 10:30 – 12:00 Uhr

Gemeinsame Vorstellungsrunde, First Contact Präsentation, Einrichtung & Einarbeitung in die Instanz
Juli – November: Follow-up Termine
Monatliche Meetings (45 Min) jeweils jeden 2. Mittwoch im Monat um 10 bzw. 20 Uhr (12.Juli; 9.August; 13.September; 11.Oktober; 8.November)
Gemeinsamer Austausch, Fragen, Ideen, Anregungen
Dezember: Evaluation des Projektes
Ausfüllen eines kurzen Fragebogens

Nach den 6 Monaten habt ihr die Möglichkeit der Hostingcommunity der GHS GmbH beizutreten und eure Testinstanz weiter zu nutzen. Der Datensatz kann auf Wunsch beibehalten werden. Die Weiterbenutzung ist kostenpflichtig und basiert auf einem solidarischen Finanzierungsmodel (vgl. Richtwert bei Solawis).
Na, neugierig!? Mehr Informationen findet ihr hier:

OpenOlitor

• GHS GmbH Hostingcommunity
• Webinar
• Der Code auf Github
• Demoseiten

Teilnahmebedingungen:

• Voraussetzung für die Teilnahme ist die Bewerbung nach den o.g. Bedingungen.
• Die Testinstanz, die wir euch auf ehrenamtlicher Basis von der GHS GmbH zur Verfügung
  stellen, muss in dem Zeitraum des Projektes in einem angemessenen Maße genutzt
  werden.
• Die Teilnahme an der Onboarding Session sowie an mind. einer weiteren monatlichen
  Austausch-Session ist zwingend erforderlich.
• Am Ende des Testzeitraumes muss die Instanz nicht gekündigt werden. Für den Fall der
  Weiternutzung über die Hostingcommunity muss die Instanz ausdrücklich verlängert
  werden. Dies kann per Mail erfolgen. Die Weiternutzung ist kostenpflichtig.
• Am Ende des Testzeitraumes muss ein Evaluationsbogen ausgefüllt werden.
• Ein Ausstieg ist jederzeit möglich. Der Ausstieg erfolgt schriftlich per Mail und muss
  begründet werden